Een kerstborrel organiseren die niet op vorig jaar lijkt

Begin bij het doel, niet bij de datum

De meeste kerstborrels beginnen met het prikken van een datum en het zoeken van een locatie. Dat is precies andersom. Bepaal eerst wat je met de avond wilt: het jaar samen afsluiten, twee afdelingen die elkaar nauwelijks kennen bij elkaar brengen, of gewoon iedereen bedanken zonder er een programma van te maken. Dat doel bepaalt vrijwel alles wat daarna komt, van de vorm tot de lengte tot de vraag of er iets te doen moet zijn.

Een borrel om het jaar af te sluiten kan compact en informeel. Wil je dat mensen elkaar echt spreken, dan heb je een opzet nodig die het gesprek op gang brengt: iets te doen, een reden om van plek te wisselen, en genoeg tijd. Een avond van anderhalf uur is dan te kort, hoe goed de hapjes ook zijn.

Op kantoor of op locatie?

Een kerstborrel op de eigen locatie organiseren is aantrekkelijk omdat het weinig lijkt te kosten en niemand hoeft te reizen. In de praktijk valt dat tegen. Je bent zelf de hele avond bezig met bijschenken, opruimen en de vraag waar de extra stoelen staan, en de omgeving is precies dezelfde als op een gewone dinsdag. Dat laatste is het grootste bezwaar: mensen blijven in hun werkstand hangen.

Kies je voor een kerstborrel op locatie, dan koop je vooral twee dingen: een omgeving die niet naar werk ruikt, en de zekerheid dat je zelf gast kunt zijn op je eigen borrel. Ligt die locatie ook nog eens buiten de stad, bijvoorbeeld aan het water, dan begint de avond eigenlijk al onderweg. Voor veel teams is dat het moment waarop de sfeer omslaat.

Bij Badhotel Renesse is dat effect nog groter, want je kunt het hele hotel ook exclusief afhuren. De zalen, Brasserie Bries, het terras en de kamers zijn dan alleen van jouw gezelschap, en je bepaalt zelf hoe laat de avond begint en eindigt. In december betekent dat vooral één ding: geen andere kerstborrel in de zaal ernaast.

Ideeën voor een kerstborrel met iets meer inhoud

Een borrel hoeft geen programma te hebben, maar één gezamenlijk moment helpt bijna altijd. Een paar vormen die goed werken op een zakelijke kerstborrel:

• Een actief onderdeel vooraf. Een winterwandeling langs het strand of door de duinen voordat de borrel begint, zorgt ervoor dat iedereen al met elkaar in gesprek is voordat het eerste glas wordt ingeschonken. Kerst en teambuilding laten zich prima combineren, zolang het licht blijft.
• Een gezamenlijke maaltijd in plaats van losse hapjes. Een walking dinner houdt mensen in beweging en zorgt ervoor dat niemand de hele avond bij dezelfde drie collega's blijft staan.
• Een spelvorm die niemand uitsluit. Een kerstbingo of een korte quiz over het afgelopen jaar werkt beter dan een activiteit waar de helft van de groep niet aan meedoet.
• Een moment om terug te blikken. Kort, oprecht en zonder presentatie. Twee minuten van iemand die het meent, doet meer dan een dia met jaarcijfers.
• Een overnachting als afsluiter. Wie blijft slapen, hoeft niet te rijden en gaat dus ook niet om half elf weg. Dat verandert de hele dynamiek van de avond.

Praktisch: de uitnodiging en de planning

Verstuur de uitnodiging voor de kerstborrel vroeger dan je denkt nodig te hebben, bij voorkeur in oktober. December vult zich snel, en een uitnodiging die in november binnenkomt, concurreert al met drie andere afspraken. Zet in de uitnodiging in elk geval de datum, de begin- en eindtijd, de locatie, hoe mensen er komen en of er gegeten wordt. Dat laatste wordt structureel vergeten en levert altijd vragen op.

Twee dingen die je vroeg wilt vastleggen: de locatie en de catering. Als je een kerstborrel op een externe locatie wilt houden, is de zomer geen overdreven vroeg moment om te reserveren. En stem dieetwensen af zodra de aanmeldingen binnen zijn, niet in de week ervoor.

Loopt december vol, overweeg dan een nieuwjaarsborrel in januari. Die maand is rustiger, de locaties zijn beter beschikbaar en het moment werkt inhoudelijk vaak beter: je kijkt vooruit in plaats van terug.

Een kerstborrel aan zee bij Badhotel Renesse

Bij Badhotel Renesse speelt de hele avond zich af op één locatie, vlak bij het strand op Schouwen-Duiveland. De ruimte, de keuken en de kamers zitten op hetzelfde adres, waardoor je met één vast aanspreekpunt schakelt in plaats van met een zaalverhuurder, een cateraar en een hotel apart. De catering verzorgt Brasserie Bries, met aandacht voor Zeeuwse producten, en blijft de groep overnachten, dan hoeft niemand na afloop nog te rijden.

De winterse omgeving doet daarbij het werk dat een kantoorkantine nooit kan doen. Een wandeling over het strand in het donker, gevolgd door een borrel binnen, is een simpel programma dat zelden zijn uitwerking mist. Wil je er een volledige avond of een tweedaags programma van maken, kijk dan bij het zakelijk kerstarrangement in Zeeland. Wordt het meer een feest dan een borrel, dan sluit het bedrijfsfeest in Zeeland daar direct op aan, en voor het actieve deel vooraf vind je de mogelijkheden bij teambuilding in Zeeland.

Jouw kerstborrel dit jaar aan zee?

Weet je al ongeveer wat je wilt, of juist nog niet? In beide gevallen denken we graag mee over de opzet, het tijdstip en de invulling van de avond. Omdat een zakelijke borrel altijd maatwerk is, stellen we op basis van je groep en je wensen een voorstel op in plaats van je een vast pakket voor te leggen.

Vraag een vrijblijvende offerte aan of neem contact op met het zakelijke team van Badhotel Renesse. Wil je de locatie eerst zien voordat je iets vastlegt, dan plannen we graag een rondleiding in. Een overzicht van alle zakelijke mogelijkheden vind je bij zakelijke events.

Voorstel aanvragen