Een conferentie organiseren op een locatie aan zee

Wat is een conferentie, en wat vraagt ze van de locatie?

Een conferentie is een bijeenkomst waarop een groep mensen samenkomt rond een thema, meestal met sprekers, presentaties en ruimte voor uitwisseling. Waar een congres vaak groter en formeler is, ligt bij een conferentie de nadruk op kennisdeling en gesprek. Dat stelt eigen eisen aan de conferentieruimte: een goede plenaire opstelling, plek voor deelsessies en een omgeving die de concentratie ondersteunt.

Kennis delen met de rust van de kust binnen handbereik

Badhotel Renesse biedt een omgeving die zich goed leent voor conferenties op menselijke schaal, vlak bij het strand op Schouwen-Duiveland. De ruimtes zijn flexibel in te richten, van een plenaire opstelling tot break-outruimtes voor deelsessies, met de AV-middelen die een programma nodig heeft. Tussen de sessies door zorgt de ligging aan zee voor natuurlijke rustmomenten, en Brasserie Bries verzorgt de catering van koffie tot diner.

Doordat overnachten in de kamers en suites op dezelfde locatie mogelijk is, wordt een meerdaagse conferentie een stuk eenvoudiger te organiseren. Deelnemers blijven ter plaatse, het netwerken loopt door tot in de avond en jij houdt als organisator overzicht met één vast aanspreekpunt. Een ontspannen moment in Beach Spa Renesse geeft het geheel bovendien iets waardoor mensen graag terugkomen.

Alles voor jouw conferentie op één plek

De onderdelen die een conferentie compleet maken, komen hier vanzelfsprekend samen:

• Flexibele conferentiezalen. Een plenaire opstelling voor het hoofdprogramma en break-outruimtes voor deelsessies, met de nodige AV-middelen. Bekijk hiervoor de vergaderzalen van Badhotel Renesse.
• Catering door Brasserie Bries. Van de eerste koffie bij de ontvangst tot een gezamenlijk diner, met aandacht voor Zeeuwse producten.
• Overnachten op locatie. Deelnemers van verder weg blijven ter plaatse. Meer daarover lees je bij vergaderen en overnachten aan zee.
• Een dagarrangement dat ontzorgt. In een vergaderarrangement brengen we ruimte, techniek en catering samen, zodat je niet elk onderdeel los hoeft te regelen.
• Het hele hotel exclusief. Voor een besloten bijeenkomst is Badhotel Renesse in zijn geheel af te huren, zodat jouw gezelschap de locatie voor zich alleen heeft. Bij een conferentie met meerdere sporen houd je het hele gebouw beschikbaar voor jouw programma en jouw sprekers.

Een conferentie laat zich hier goed combineren met een vergadering, een werksessie of een informeel programma. Bekijk het volledige aanbod bij zakelijke events of de mogelijkheden voor vergaderen aan zee.

Jouw conferentie organiseren? We denken graag mee

Omdat de opzet van een conferentie sterk verschilt per doel en gezelschap, werken we met maatwerk in plaats van vaste pakketten. Vertel ons wat je voor ogen hebt, dan stellen we een passend voorstel op en laten we je graag de locatie zien tijdens een vrijblijvende rondleiding.

Vraag een vrijblijvende offerte aan of neem contact op met het zakelijke team van Badhotel Renesse. Zo leg je de organisatie in handen van één partij en houd je zelf de ruimte om je op de inhoud te richten.

Voorstel aanvragen