Vergaderen met een activiteit erbij, op één locatie aan zee

Waarom de combinatie hier vanzelf werkt

Bij Badhotel Renesse zitten de vergaderzaal en de activiteit op hetzelfde adres, vlak bij het strand op Schouwen-Duiveland. Je sluit de ochtendsessie af, loopt met de groep naar buiten en bent binnen enkele minuten bezig met het actieve deel. Geen bussen, geen verzamelpunten, geen kwartier zoekraken. Na afloop schuift iedereen weer aan in dezelfde ruimte, met de laptop nog waar hij lag.

Dat maakt de opzet van jouw dag ook flexibeler. Je hoeft de activiteit niet aan het eind te plakken omdat het logistiek niet anders kan. Je kunt hem juist inzetten op het moment dat het programma erom vraagt: als een onderwerp is vastgelopen, als de groep even uit elkaar moet, of als twee afdelingen elkaar beter zouden moeten leren kennen voordat het lastige agendapunt aan de beurt is.

Het resultaat is een dag die tot het eind productief blijft. Deelnemers komen na een uur buiten scherper terug, gesprekken die tijdens een wandeling zijn begonnen lopen door in de zaal, en de dag voelt niet als een marathon. Voor jou als organisator scheelt het bovendien een hoop afstemming, want je regelt alles met één vast aanspreekpunt.

Van korte onderbreking tot een volwaardig middagprogramma

Vergaderen en activiteit combineren hoeft niet meteen een halve dag te kosten. De schaal bepaal je zelf:

• Een korte onderbreking buiten. Een wandeling door de duinen of langs het water tussen twee sessies door, als bewuste pauze in plaats van nog een kop koffie in dezelfde ruimte.
• Een actief blok van een dagdeel. Een strandactiviteit, een tocht met de Solex of fatbike, of een programma op het water. Wat er mogelijk is, zie je bij teambuilding in Zeeland.
• Een arrangement waarin het al is meegenomen. In de vergaderarrangementen komen zaal, catering en een actief onderdeel samen in één voorstel, zodat je niet elk deel apart hoeft af te spreken.
• Een ontspannen afsluiting. Een moment in Beach Spa Renesse of bij het buitenzwembad werkt voor sommige teams beter dan een sportief onderdeel, zeker na een inhoudelijk zware dag.
• Een tweede dag erbij. Blijft de groep overnachten, dan verschuift de activiteit naar de avond of de volgende ochtend. Zie vergaderen en overnachten aan zee.
• Het hele hotel exclusief. Voor een besloten bijeenkomst is Badhotel Renesse in zijn geheel af te huren, zodat jouw gezelschap de locatie voor zich alleen heeft. Zo loopt er niemand door jouw programma heen, binnen niet en buiten niet.

De vergaderruimte zelf blijft daarbij het uitgangspunt: flexibel op te stellen, voorzien van daglicht en de AV-middelen die je nodig hebt. Bekijk de vergaderzalen voor de mogelijkheden, of lees meer over vergaderen in Zeeland. Tussendoor verzorgt Brasserie Bries de catering, met aandacht voor Zeeuwse producten en afgestemd op het tijdstip waarop jouw programma een pauze inplant.

Jouw vergaderdag anders indelen?

Een vergadering die halverwege de dag even de buitenlucht in gaat, levert doorgaans meer op dan een programma dat van negen tot vijf in dezelfde stoel plaatsvindt. Vertel ons wat er op de agenda staat, met hoeveel mensen je komt en hoeveel tijd je hebt, dan stellen we een dagindeling voor waarin het inhoudelijke deel en de activiteit elkaar versterken.

Vraag een vrijblijvende offerte aan of neem contact op met het zakelijke team van Badhotel Renesse. Wil je de locatie eerst zien, dan plannen we graag een rondleiding in.

Voorstel aanvragen