Een seminar organiseren op een locatie die de aandacht vasthoudt

Een seminarlocatie waar de omgeving meewerkt

Badhotel Renesse ligt vlak bij het strand op Schouwen-Duiveland, en dat is voor een seminar meer dan een aangenaam gegeven. Deelnemers die tussen twee sessies door even naar buiten kunnen, komen scherper terug dan deelnemers die op een binnenplein staan te wachten. Een korte wandeling langs het water werkt beter dan de derde kop koffie in dezelfde ruimte, en dat merk je direct aan de middagsessie.

Daarnaast ligt alles op één adres. De zaal, de keuken, de techniek en de kamers zijn van dezelfde partij, en je schakelt met één vast aanspreekpunt. Schuift het programma een half uur op, dan schuift de lunch mee zonder dat je drie leveranciers hoeft te bellen. Wil je de opstelling tussen het plenaire deel en de sessies omgooien, dan is dat geregeld.

Wat dat oplevert, is een dag die van begin tot eind loopt zoals je hem bedacht hebt, met deelnemers die aan het eind nog steeds meedoen. En als organisator heb je de ruimte gehad om bij je programma te zijn in plaats van bij de logistiek.

Van plenaire sessie tot break-out en borrel

Een seminar kent zelden één vorm gedurende de dag, en daar zijn de ruimtes op ingericht. De zalen zijn flexibel op te stellen, van een theateropstelling voor het hoofdprogramma tot een kleinere indeling voor deelsessies of workshops. Bekijk de mogelijkheden bij de vergaderzalen en bij de afzonderlijke zalen, waaronder de Noordzeezaal en de Westerduinzaal.

De onderdelen die een seminar compleet maken, komen hier samen:

• AV-middelen voor een programma met sprekers. Beamer en scherm, geluid en een flip-over voor de sessies erna, zodat presentaties zonder haperingen verlopen. Heb je specifieke wensen, dan bevestigen we vooraf wat mogelijk is.
• Catering die het programma volgt. Brasserie Bries verzorgt de ontvangst, de lunch en een eventuele borrel of diner, met aandacht voor Zeeuwse producten en met dieetwensen die vooraf zijn afgestemd.
• Overnachten op locatie. Deelnemers en sprekers van verder weg blijven ter plaatse in de kamers en suites, wat een tweedaags seminar aanzienlijk eenvoudiger maakt. Zie vergaderen en overnachten aan zee.
• Een arrangement als basis. In een vergaderarrangement komen ruimte, techniek en catering samen in één voorstel, dat we op je programma aanpassen.
• Ruimte om af te schakelen. Het strand, de duinen, het buitenzwembad of Beach Spa Renesse geven deelnemers tussen de sessies door de lucht die een lange dag nodig heeft.
• Het hele hotel exclusief. Voor een besloten bijeenkomst is Badhotel Renesse in zijn geheel af te huren, zodat jouw gezelschap de locatie voor zich alleen heeft. Bij een meerdaags seminar blijven de deelnemers onder elkaar, ook tussen de sessies door.

Gaat het om een grootschaliger of formeler programma, kijk dan ook naar de mogelijkheden voor een congres of conferentie. Zoek je juist een besloten werksessie met een kleiner gezelschap, dan sluit vergaderen in Zeeland of de trainingslocatie aan zee beter aan.

Jouw seminar aan de Zeeuwse kust?

Vertel ons wat er op het programma staat, met welk publiek en in welke periode. Op basis daarvan adviseren we over de zaal, de opstelling en de invulling van de dag, en stellen we een voorstel op maat op. Vaste pakketten passen zelden bij een seminar, dus daar werken we niet mee.

Vraag een vrijblijvende offerte aan of neem contact op met het zakelijke team van Badhotel Renesse. Een overzicht van alle zakelijke mogelijkheden vind je bij zakelijke events.

Voorstel aanvragen